AGAMES（個人情報保護方針）

A合同会社（以下、「当社」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１　事業者情報

事業者名： A合同会社

住所： 広島県広島市中区大手町１丁目１番２６号大手町一番ビル３０５

代表者：セバスチャンマゾ

２　個人情報の取得方法

当社は、ユーザーがサービスを申込むときは、メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

３　個人情報の利用目的

（１）取得した個人情報はつぎの目的で利用致します。

（ⅰ）利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的で当社を利用したお客様を特定し、ご利用をお断りするため

（ⅱ）個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。

（２）個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知し、公表するものとします。

（３）個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、滅失及び毀損から保護するため全従業員対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

４　個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

（ⅰ）第三者への提供を利用目的とすること

（ⅱ）第三者に提供される個人データの項目

（ⅲ）第三者への提供の方法

（ⅳ）本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

（ⅴ）本人の求めを受け付ける方法

５　匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

（１）法令で定める基準に従い適正な加工を施す

（２）法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる

（３）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する

（４）作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

６　個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止

　当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報を保護するための体制を構築し、その取り扱いに関するリスクを十分に認識及び分析した上で、必要かつ合理的な安全管理措置（個人情報を取り扱う従業者や委託先に対する監督、不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等）を講じることにより個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

７　保有個人データの開示、訂正

当社は、お客様から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なくお客様に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の情報等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送又はメールでご連絡願います。

保有個人データ開示等請求書

本人確認書類の写し（運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）

送付先住所

広島県広島市中区大手町１丁目１番２６号大手町一番ビル３０５

メールアドレス：[email protected]

電話番号：050 5534 8985

A合同会社

代表者：セバスチャンマゾ

２０２４年１０月２８日　改定施行